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CONTESTO

  • Gli attuali software  gestionali sono costruiti per una workforce statica, che lavora in presenza, collegata a ruoli organizzativi stabili.
    Le aziende però richiedono ormai una partecipazione flessibile e dinamica ai progetti, con collaboratori interni ed esterni potenzialmente localizzati ovunque.  

SOLUZIONE

Smart Working Accelerator, grazie all'intelligenza artificiale e ai partner d'eccellenza, è un ambiente digitale di lavoro completo che facilita:

  • Ricerca dei profili e delle competenze, grazie all'algoritmo

  • Organizzazione dei team e dei progetti

  • Contrattualizzazione, pagamento e archivio dati nell'Area personale

  • Offerta di servizi eccellenti per chi lavora: e-learning, welfare, assistenza legale, co-working etc.

  • Lavoro Intelligente
Lavoro Intelligente

  • Lo Smart Working Accelerator abilita, grazie ad un software proprietario, questo sistema di organizzazione digitale del lavoro, pensato per lo smart working.

    Integra un framework gestionale con un ecosistema di servizi online e offline di e-learning, coaching, consulenza legale, co-working, mensa diffusa, grazie ad accordi con partner d'eccellenza come MIP, Business School del Politecnico, Jointly e molti altri..

  • Smart Working

Obiettivi

Obiettivi

Obiettivi

 

Potrai attrarre i talenti migliori a costi competitivi, potenzialmente da tutto il mondo. Potrai costruire la tua Workforce organizzata, composta da persone che si sentono parte della tua mission e lavorano in sinergia.
Potrai inoltre sempre trovare tutti i dati comodamente raccolti in un unico posto.

MENO BUROCRAZIA

Ottimizza costi del personale, riducendo i layer organizzativi e di recruiting, grazie a un cloud di profili professionali selezionati dall'azienda sia interni sia esterni.

La stessa gestione delle attività viene semplificata riducendo significativamente i costi ad essa collegati.

Ogni attività è organizzata per favorire la produttività e la valorizzazione all’interno del sistema, riducendo la burocrazia interna.

 

DA DIPENDENTI A MICROIMPRENDITORI

Ogni sponsor di progetto può utilizzare autonomamente un budget per raggiungere obiettivi di business, selezionando profili eterogenei e creando team misti (dipendenti ed esterni) e multidisciplinari, senza vincoli di funzione.

In questo modo si consente una maggiore velocità nelle decisioni e nel delivery dei progetti.

 

DA COORDINAMENTO TOP DOWN A PARTECIPAZIONE VOLONTARIA AI PROGETTI

Tutte le persone dell’azienda inserite in piattaforma possono visionare i progetti aperti e autocandidarsi, seguendo le proprie aspirazioni, oltre che in un’ottica di apprendimento continuo.

 

DA OPEN INNOVATION A INTERNAL VENTURING

L’azienda diventa un grande incubatore di team indipendenti come “start up” ma collegati gli uni agli altri, perché ogni progetto è archiviato nel sistema e consultabile dagli altri.

In questo modo l’azienda non ha più necessità di hotspot esterni e conserva la capacità di continuare a reinventare se stessa.

DA FORMAZIONE AD APPRENDIMENTO CONTINUO

Lo Smart Working Accelerator affianca alla formazione classica l’apprendimento pratico/operativo, grazie all’intelligenza artificiale, che rende visibili i progetti in corso più interessanti in base alle proprie aspirazioni.

Questo approccio favorisce la partecipazione concreta in un’ottica di cambiamento e sviluppo delle competenze.

Ogni attività è organizzata per favorire la produttività e la valorizzazione all’interno del sistema, riducendo la burocrazia interna.

PROVIDER DI SERVIZI ALLA PERSONA

La piattaforma diffonde costantemente le informazioni e le opportunità nella Community, grazie all’intelligenza artificiale, che coordina i diversi elementi (progetti, formazione, servizi) creando le migliori combinazioni possibili.

Queste combinazioni vengono poi scelte in modo autonomo dalle persone sia per lo sviluppo delle proprie competenze che per la realizzazione più rapida ed efficace delle attività aziendali a loro affidate.

  • FUNZIONALITÀ TECNOLOGICHE DI PIATTAFORMA
FUNZIONALITÀ TECNOLOGICHE DI PIATTAFORMA

    • Wizard di creazione progetti che ti accompagna dalla definizione degli obiettivi alla contrattualizzazione e pagamento dei collaboratori
    • Recommender per suggerimento di profili affini ai progetti, grazie all’intelligenza artificiale che collega le esigenze dei progetti con le competenze di chi lavora
    • Motore di calcolo per il costo delle singole prestazioni, attività e progetti
    • Modulo di import dati personali e dati di progetto oppure API con linkedin nella creazione del proprio profilo professionale
    • Motore di ricerca interno per rintracciare progetti già realizzati, dati e profili professionali
    • Wallet aziendale con budget come benefit per dipendenti nell'acquisto di servizi di upskilling e/o welfare.
    • Integrazione con sistemi di firma digitale, pagamento, payroll e collaboration
    • Integrazione con piattaforme di e-learning, People caring e servizi vari
    • Application tracking system interno
    • Area Job openings per accogliere candidature interne
  • Una nuova organizzazione

PRODOTTO

  • Tecnologia
Tecnologia

    • Software as a service
    • Cloud technology
    • Software modulare per garantire elevata flessibilità e capacità di configurazione
    • Machine learning
    • Applicazione Web Responsive
  • White Libra devices

FEEDBACK E MIGLIORAMENTO CONTINUO

  • La piattaforma consente un monitoraggio del suo utilizzo e una rilevazione delle attività effettivamente svolte dai partecipanti. Questo feedback innesta un processo di miglioramento della tecnologia per il rilascio di applicazioni ulteriori.

    • Analisi interna e definizione setup
    • Eventuale personalizzazione piattaforma e integrazione con piattaforme aziendali
    • Testing
    • Predisposizione materiali di comunicazione per lancio intra aziendale
    • Formazione a cascata al personale
    • Avviamento
    • Opzionale intervento su sistema incentivante o contratto aziendale
    • Feedback e miglioramento continuo
  • ANALISI INTERNA E DEFINIZIONE SETUP

    Lo Smart Working Accelerator permette un’elevata personalizzazione e si connette tramite Api alle piattaforme già in uso all’interno dell’azienda, in modo da consentire un utilizzo operativo completo, dal sourcing delle persone nei team di lavoro, allo svolgimento delle attività operative fino al pagamento dei collaboratori esterni.
    In una prima fase saranno quindi mappate le piattaforme in uso, i processi e le aree aziendali che possono essere riorganizzate in modo Smart, oltre alle principali strutture aziendali e caratteristiche dei profili. Queste ultime informazioni saranno utili all’archiviazione dei dati all’interno della piattaforma.
  • PERSONALIZZAZIONE PIATTAFORMA E INTEGRAZIONE CON SOFTWARE AZIENDALI

    La piattaforma sarà quindi personalizzata con il “look and feel” aziendale in modo da permettere una navigazione rapida e intuitiva come da abitudini aziendali.
    Tutte le piattaforme aziendali saranno integrate in modo da essere collegate con un single sign on e da evitare doppie compilazioni e aggravi delle attività routinarie da parte del personale aziendale. Eventualmente saranno anche modificati i criteri di funzionamento dell’Intelligenza Artificiale o introdotte funzionalità specifiche necessarie al contesto organizzativo.
  • TESTING

    La piattaforma così costruita sarà quindi testata dal nostro team o congiuntamente con il team del cliente in modo da eliminare bug e correggere eventuali funzionamenti sub ottimali. Il rilascio sarà quindi considerato effettivo dopo l’approvazione del cliente.
    Verrà realizzato al termine di questa fase un manuale utente, un manuale amministratore e un regolamento del modello organizzativo da cui trarre spunto per la comunicazione interna..
  • PREDISPOSIZIONE MATERIALI DI COMUNICAZIONE PER LANCIO INTRA AZIENDALE

    Un buon lancio della piattaforma propedeutico ad affrontare con successo il cambiamento organizzativo richiede un adeguato piano di comunicazione interna, volto a confezionare l’iniziativa in modo corretto e d’impatto, stabilire i canali di comunicazione interna, il messaggio e i destinatari effettivi, eventualmente differenziando il messaggio e lo strumento di comunicazione a seconda del tipo di interlocutore.
    I nostri team di lavoro possiedono elevate competenze e specifiche tecnicalità nella comunicazione strategica, video making, produzione di materiale multimediale, copywriting, web design, social media management etc.
  • FORMAZIONE A CASCATA AL PERSONALE

    Esperti di formazione aziendale ti affiancheranno nella predisposizione di un piano formativo “ a cascata”. In modo che potenzialmente tutto il personale potrà ricevere il materiale di comunicazione e possa discuterlo con i formatori, in modo da ricevere un feedback puntuale che poi andrà ad alimentare una specifica sezione di q&a e sarà discusso con team HR interno..
  • LET'S START!

    L’avviamento nell’utilizzo della piattaforma in modalità plenaria o preceduta da una fase pilota prevede l’affiancamento di un nostro project manager, profondo conoscitore della piattaforma ovvero del modello organizzativo che intendiamo implementare.
    Questo supporto sarà mantenuto per tutta la durata del contratto tramite la condivisione di appositi SLA. Nella fase di avviamento saranno infine collegati i team aziendali che generalmente presidiano le attività strategiche d’innovazione, allocazione del budget e acquisto di servizi esterni.
  • INTERVENTO SU SISTEMA INCENTIVANTE

    Per un migliore e più diffuso utilizzo della piattaforma può essere utile, se possibile nel contesto aziendale, intervenire sul sistema incentivante o nella modifica del contratto aziendale anche per il personale subordinato.
    Questo consentirebbe di collegare i processi organizzativi consentiti dallo Smart Working Accelerator con gli incentivi economici aziendali e/o con i processi di valutazione e gestione del personale.
  • FEEDBACK E MIGLIORAMENTO CONTINUO

    La piattaforma consente un monitoraggio del suo utilizzo e una rilevazione delle attività effettivamente svolte dai partecipanti. Questo feedback innesta un processo di miglioramento della tecnologia per il rilascio di applicazioni ulteriori.

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